Emploi Type

Technicien-ne en gestion administrative

Contexte

L’IUEM recrute par voie de mobilité de la fonction publique, un personnel (titulaire) de catégorie B (BAP J) pour assurer des fonctions de gestionnaire de laboratoire.

Mission

Rattaché-e à l'IUEM (UAR 3113) sous l'autorité fonctionnelle des UMRs LOPS et AMURE, vous réaliserez des actes de gestion administrative, RH et financière dans le respect des techniques, des règles et des procédures des organismes de nos tutelles (UBO, CNRS et IRD).

Activités

Activité 1 : Réaliser des opérations de gestion courante
o Procéder à l’engagement et au suivi des dépenses (achats de fournitures, équipements, prestations)
o Organiser des déplacements professionnels (ordre de mission, autorisation de déplacements, voyages, campagnes océanographiques)
o Assurer les services faits, les états de frais de missions, le suivi de la facturation et le mandatement
o Collecter, contrôler et archiver les pièces justificatives financières et comptables

Activité 2 : Assurer le suivi administratif
o Suivre les contrats de financement (mise en place, programmation, bilans annuels et justifications finales)
o Suivre les crédits par type de dépenses
o Renseigner les tableaux de suivi de l'activité et des projets conduits par les unités (tableaux de bords financiers, RH et administratifs)
o Conseiller et informer les personnels sur les procédures mises en œuvre et la réglementation ; s'assurer du respect de ces procédures

Activité 3 : Gérer les aspects logistiques pour l'organisation des évènements organisés par les unités : séminaires, colloques, manifestations scientifiques ...

Compétences / profil recherché

Vous avez une expérience dans la gestion financière et comptable et dans l'idéal une connaissance d'un ou plusieurs progiciels de gestion financière des établissements de tutelles (UBO et CNRS).
Il est important d'avoir une connaissance générale en gestion financière et comptable et une connaissance générale des techniques de gestion administrative, de gestion documentaire et d'archivage.
Vous maitrisez les outils courants de bureautique (word, excel)

Vous êtes une personne motivée, fiable, réactive, ayant le sens de l'organisation et de la confidentialité, et vous aimez travailler en équipe.

Durée du contrat

Mobilité de la fonction publique

Début du contrat

Lieu d'exercice

IUEM (Institut Universitaire Européen de la Mer) - Plouzané

Rémunération

Selon les grilles de rémunération de la fonction publique

Modalités de candidature

Ce recrutement se fait dans le cadre de la campagne de mobilité interne d’hiver du CNRS, qui se déroule du 4 décembre 2024 au 16 janvier 2025

La mobilité proposée est une NOEMI (Nouveaux Emplois Offerts à la Mobilité Interne) ouverte en priorité aux agents CNRS (fonctionnaires titulaires et CDI IT).

La prise de fonction du poste est prévue au 1er avril 2025 (ou au 1er juin pour les accueils en détachement).

Pour plus d’information et pour postuler suivez ce lien