Emploi Type

Technicien-ne en gestion administrative

Contexte

L'IRD recrute par voie de mobilité de la fonction publique, un personnel (titulaire) de catégorie B (BAP J) pour assurer des fonctions de gestionnaire de laboratoire pour son site de Plouzané.

Mission

Rattaché à l’IUEM (UAR 218), et sous l’autorité hiérarchique fonctionnelle de l’UMR LOPS et de l’UAR IMAGO, vous réaliserez des actes de gestion administrative, RH et financière dans le respect des techniques, des règles et des procédures de nos organismes des tutelles : IRD principalement, mais également de nos deux autres tutelles (UBO et CNRS).

Activités

Gestion financière :
Procéder à l’engagement et au suivi des dépenses (achats de fournitures, équipements, prestations)
Contribuer à l’élaboration du budget et des budgets rectificatifs correspondant aux prévisions de recettes et de dépenses
Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
Assurer un suivi des inventaires et biens immobilisés

Appui à la gestion RH :
Instruire des dossiers de stagiaire et recrutement CDD et assurer l’interface avec le service RH IRD pour l’élaboration des contrats
Renseigner les tableaux de suivi RH
Participer à l’accueil des nouveaux arrivants

Appui à la gestion administrative :
Conseiller et informer les personnels sur les procédures mises en œuvre et la réglementation ; s'assurer du respect de ces procédures
Renseigner les tableaux de suivi de l'activité et des projets conduits par les unités
Assurer le soutien logistique (accès aux locaux, matériels, fournitures) et manifestations scientifiques (missions, conférences, réunions, séminaires, colloques)
Instruire les dossiers de transport nationaux et internationaux dans le respect de la réglementation douanière

Appui à la communication :
Diffuser des informations réceptionnées par les tutelles
Participer aux actions de communication et de diffusion de l’information sur les sites intranet et internet des unités

Compétences / profil recherché

Vous avez une expérience dans la gestion financière et comptable et dans l'idéal une connaissance d'un ou plusieurs progiciels de gestion financière des établissements de tutelles (GESLAB et SIFAC).
Il est important d'avoir une connaissance générale en gestion financière et comptable et une connaissance générale des techniques de gestion administrative, de gestion documentaire et d'archivage.
Vous maitrisez les outils courants de bureautique (word, excel).

Vous êtes une personne motivée, fiable, réactive, ayant le sens de l'organisation et de la confidentialité, et vous aimez travailler en équipe.

Durée du contrat

Mobilité de la fonction publique

Début du contrat

01/06/2025

Lieu d'exercice

Plouzané

Rémunération

Selon les grilles de rémunération de la fonction publique

Modalités de candidature

Les postes ouverts à la mobilité IRD sont accessibles aux fonctionnaires dont le corps est inférieur, égal ou supérieur au corps du poste.

L’IRD, au cours de votre parcours professionnel, vous accompagne dans le développement de vos compétences.

L’institut met à votre disposition un panel d’outils tel que le parcours digital d’intégration, l’accès à la formation permanente, à la promotion et la mobilité.

Pour plus d’information et pour postuler suivez ce lien https://emploi-recrutement.ird.fr/offre-de-emploi/emploi-technicien-en-gestion-administrative-h-f-_395.aspx