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Chargé.e d’appui au projet de recherche

Affectation structurelle

Institut de Recherche pour le Développement (IRD)
L'Institut de Recherche pour le Développement est un établissement public français à caractère scientifique et technologique (EPST) qui intervient depuis plus de 60 ans dans les pays du Sud. Il est placé sous la double tutelle des ministères chargés de la Recherche et des Affaires étrangères.
Ses activités de recherche, d'expertise, de valorisation et de formation ont pour objectif de contribuer au développement économique, social et culturel des pays du Sud. Près de 40% des effectifs de l’Institut sont affectés à l’étranger et en Outremer.
Le LEMAR est une UMR qui dépend de 4 organismes de tutelles (l’Université de Bretagne Occidentale (UBO), le CNRS, l’Ifremer et l’IRD) située à l’Institut Universitaire Européen de la mer à Plouzané. Elle compte 200 agents composés de chercheurs, enseignants-chercheurs, ITA et personnel contractuel (post-doctorants, ITA, doctorants). Cette UMR est spécialisée dans les sciences de l’environnement marin (https://www-iuem.univ-brest.fr/LEMAR).



Le LEMAR coordonne le projet PADDLE dont l’objectif est de créer un réseau international de recherche,
pluridisciplinaire, dédié aux enjeux tropicaux de l’aménagement spatial des mers. PADDLE est un projet financé
par le programme RISE des Actions Marie Sklodowska-Curie (A.M.S.C.) d’Horizon 2020. Il est destiné à la mise
en synergie des travaux réalisés par des équipes de recherche de trois zones africaines, brésiliennes et
européennes. Les 18 partenaires impliqués sur les trois continents ont tous des compétences et une expertise
reconnue sur le sujet.
Le projet a pour but de :
- Promouvoir et soutenir la coopération entre chercheurs et institutions africaines, brésiliennes et européennes
- Renforcer le soutien aux jeunes chercheurs africains et européens
- Développer de nouvelles synergies avec le monde académique et non-académique
L’agent recruté assurera, en étroite collaboration avec le coordinateur du projet PADDLE (Marie Bonnin) la
gestion administrative et financière du projet conformément aux termes de la Convention de financement ainsi
qu’aux règles établies dans le cadre d‘Horizon 2020.
Il/elle travaillera en collaboration avec les services de l'IRD (l’équipe de gestion du LEMAR, service Europe,
Direction des Finances, Direction de l'information et de la culture scientifique pour le Sud, délégation régionale
Ouest…) et les partenaires du projet.

Gestion administrative :
développer en interne des outils de management à destination de la Coordinatrice et des partenaires (e.g.
feuilles de temps, etc.) ;
veiller au respect des obligations décrites dans la convention de financement et l'accord de consortium ;
suivi des échéances contractuelles (délivrables, rapports, etc.),
modification du contrat (demandes d’avenants, nouveaux partenaires…)

Gestion financière :
élaboration et suivi du budget
ventilation des fonds vers les autres partenaires
engagement et suivi des dépenses
explications des modalités financières (modèles de coûts, coûts éligibles)
élaboration des rapports financiers de l’IRD pour la justification auprès de l’Europe

Organisationnel :
Organiser, préparer et suivre les réunions du Consortium (organisation, documents, présentations, comptes-rendus).
Organiser et préparer des évènements prévus dans le cadre du projet (mobilités, workshop, université
d’été…)

Rapports :
coordonner la préparation, la consolidation et la remise des rapports dans le respect des délais spécifiés par la
Commission européenne (rédaction de guides pour les rapports, envoi des documents, récupération et analyse
des formulaires financiers)
rédaction des rapports de management

Communication :
gestion de l’information avec et entre les partenaires, external advisory board
avoir un rôle de conseil auprès des partenaires, gestion des éventuelles difficultés rencontrées par les partenaires
en collaboration avec les webmasters, alimenter les site web, gérer le suivi et la mise à jour des sites web

Compétences

Connaître l’organisation de la recherche française ainsi que les principaux systèmes de recherche européens
Bien connaître les institutions européennes et les mécanismes ou dispositifs d’accompagnement de l’Union
Européenne (programme-cadre et autres programmes - Horizon 2020, etc.)
Connaître les dispositifs institutionnels et financiers européens
Maîtriser les outils et les méthodes de l’ingénierie et de montage de projets européens
Anglais impératif, portugais et allemand bienvenus
Travailler en équipe, s’intégrer et coopérer dans un ou plusieurs groupes de travail, projets ou réseaux et y
apporter une contribution efficace
Savoir rendre compte, savoir présenter le travail et faire remonter des questions ou des difficultés

Profil recherché

Formation
Formation supérieure en affaires internationales et/ou européennes, expérience en gestion de projets
Aptitudes
Organisation, rigueur et autonomie dans la gestion de projet
Capacité à travailler en équipe
Capacité à conduire un projet, à planifier des actions, à estimer des besoins
Aisance relationnelle, disponibilité, sens des responsabilités, engagement personnel, sens de l’écoute,
capacité de négociation
Esprit de synthèse et qualités rédactionnelles
Goût pour la gestion financière
Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel) et des technologies de l’information et de la communication
(Internet, Intranet, tweet…)
Environnement du poste
La majorité des activités se feront à Brest. Cependant, 1 mois de mobilité est prévu pour assister la
coordinatrice dans l’organisation des évènements du projet : 1 mois à Dakar en Mars 2021.

15 mars 2020 et jusqu’au 30 juin 2021

Brest : IUEM Technopôle Brest Iroise, Rue Dumont d’Urville, 29280 Plouzané.

Salaire brut : selon ancienneté entre 1490 et 1530 euros Brut mensuel

Envoyer votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation) avant le 7 février à drh.recrutement@ird.fr et marie.bonnin@ird.fr
Pour tout renseignement complémentaire :
Sur l’organisation et les modalités du recrutement : drh.recrutement@ird.fr
Sur le projet PADDLE : marie.bonnin@ird.fr

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