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Technicien (-ne) en gestion administrative

Technicien (-ne) en gestion administrative

L’école universitaire de recherche ISblue (Interdisciplinary graduate School for the blue planet) est un projet de formation et de recherche mené par l’UBO avec 8 partenaires (Université de Bretagne Sud, ENSTA Bretagne, IMT Atlantique, ENIB, Ecole Navale, Ifremer, CNRS et IRD). Les partenaires ont pour ambition de développer leurs formations en sciences et technologies marines, en master et en doctorat, ainsi que de renforcer la visibilité et l’attractivité de ces formations à l’international.

L’UBO recrute un(e) gestionnaire pour venir en appui à la chargée de l’administration et du pilotage de l’EUR. Le(a) gestionnaire viendra renforcer l’équipe en place (2,5 personnes) afin de réaliser les actes de gestion administrative, relatifs aux projets menés dans le cadre de l’EUR lSblue.

Accueillir, informer et orienter les interlocuteurs (enseignants-chercheurs, personnels, étudiants, partenaires etc.)
Procéder aux opérations d'engagement de commandes et missions
Assurer le suivi financier des budgets des projets menés dans le cadre de l'EUR
Instruire les dossiers confiés (constitution et synthèse des documents), rédiger les actes de gestion qui s’ensuivent et préparer les décisions
Réaliser des taches de rédaction
Elaborer et renseigner les tableaux de suivi de l’activité de l'EUR
Organiser la logistique de réunions internes et externes et des missions de déplacement
Contribuer à l’organisation d’événements portés par l’EUR (séminaires, colloques internationaux …)
Constituer et gérer un fonds documentaire, archiver les pièces administratives
Informer les différents interlocuteurs de l’EUR sur les procédures mises en œuvre et la réglementation ; s’assurer du respect de ces procédures.

Compétences recherchées :
▪ Maîtrise des outils de la bureautique.
▪ Maîtrise de la rédaction administrative.

Connaissances pour le poste :
Connaissance générale des techniques de gestion administrative, de gestion documentaire et d’archivage
Bonne connaissance en gestion budgétaire et comptable
Bonne connaissance de l’enseignement supérieur et de la recherche
Langue anglaise : A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

1 an (reconductible)

21/09/2020

IUEM (Institut Universitaire Européen de la Mer)

de 1600 à 1650 euros brut mensuel (en fonction du niveau de qualification et de l’expérience professionnelle)

• Date limite de candidature : 01/09/2020
• Dossier de candidature : CV + lettre de motivation
• Adresse pour postuler : contact.isblue@univ-brest.fr

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